▣
Dağınık galeri yerine iş kaydı
Fotoğrafın hangi müşteriye ve hangi işe ait olduğunu aylar sonra hatırlamak zorunda kalmayın.
Saha işleri için kanıtlı iş hafızası
Yaptığınız iş kaybolmasın.
DoneFile; müşteri bilgilerini, iş notlarını, fotoğraf kanıtlarını, PDF raporları ve geçmiş işleri tek bir iş kaydında düzenler. Sahada belgeleyin, müşteriye profesyonel teslim edin, gerektiğinde geçmiş işe hızla geri dönün.
Android için tasarlandıKullanıcı kontrollü depolamaPDF teslim raporu
Kanıtlar işe bağlıÖnce • Süreç • Sonra
DoneFile•••
Aktif işler
4Devam eden
27Toplam iş
Klima montajıDevam
Mehmet Y. · DF-1042 · 8 kanıt
Garaj kapısıDevam
Has Çelik · DF-1039 · 11 kanıt
Periyodik bakımDevam
Servis kaydı · DF-1037 · 5 kanıt
PDF teslim raporuİş → Kanıt → Rapor
Neden DoneFile?Fotoğraf saklamak yetmez.
Fotoğraf saklamak yetmez.
İşin bağlamı da kalmalı.
Telefon galerisi görseli saklar. Mesajlaşma uygulaması konuşmayı saklar. DoneFile ise müşteri, iş, fotoğraf, not, rapor ve geçmişi aynı iş kaydında birleştirir.
⌕
Geçmiş işe geri erişim
Müşteri tekrar aradığında eski işin notlarına, kanıtlarına ve raporuna tek bağlamdan dönün.
✓
Profesyonel teslim
“İş bitti” demek yerine yapılan işi düzenli PDF rapor ve kanıtlarla teslim edin.
Nasıl çalışır?İş açılır. Kanıtlanır.
İş açılır. Kanıtlanır.
Teslim edilir. Arşivlenir.
Aynı iş kopyalanmadan tek yaşam döngüsü boyunca ilerler. Kullanıcıya günlük işine ek bir bürokrasi yüklemek yerine zaten tuttuğu fotoğraf ve notları anlamlı bir düzene sokar.
01
İşi aç
Müşteri, iş başlığı, referans ve kısa notu kaydet.
02
Kanıt ekle
Önce, süreç ve sonuç fotoğraflarını işe bağla.
03
Tamamla
İşlem ve teslim bilgisini netleştir.
04
Rapor üret
İş bilgisi ve kanıtlardan PDF teslim raporu oluştur.
05
Arşivle
Geçmiş işi gerektiğinde yeniden bul.
İki kullanım modeliTek kullanıcıya sade.
Tek kullanıcıya sade.
Ekip büyüdükçe ölçeklenebilir.
DoneFile aynı çekirdeği korur; Solo kullanıcı Team karmaşıklığını görmez, ekipli işletme ise ihtiyaç duyduğu yönetim katmanına geçer.
SOLO
Solo’yu incele →İşini kendi yönetenler için.
Tek usta, teknisyen veya küçük işletme için iş, müşteri, fotoğraf, not, PDF rapor ve arşiv.
Hızlı iş oluşturma
Kanıt ve görsel arşivi
Müşteri geçmişi
PDF teslim raporu
TEAM
Team’i incele →Şirket hafızası kişide kalmasın.
İşletme sahibi, çalışanlar ve ekipler için ortak çalışma alanı, rol, ekip, atama ve iş yaşam döngüsü.
Workspace ve üyeler
Rol ve ekip düzeni
İş atamaları
Ortak iş hafızası
Veri & güven yaklaşımıİşiniz sizin.
İşiniz sizin.
Veriniz de sizin.
DoneFile’ın tasarım yönü; gereksiz veriyi toplamamak, iş kanıtını mümkün olduğunca kullanıcı veya işletme kontrolünde tutmak ve merkezi veri sahipliğini minimumda bırakmaktır.
Gizlilik yaklaşımını incelePrivacy by defaultGereksiz veri toplamama ilkesi.
Kullanıcı kontrollü depolamaSolo kullanımında kullanıcı seçtiği DoneFile depolama alanını bağlar.
Kanıt bütünlüğüFotoğraf ve rapor bütünlüğü ürün akışının parçasıdır.
Team veri ayrımıYönetim bilgisi ile müşteri iş verisini aynı şey kabul etmeyen mimari yön.
Kimler için?
Saha işi yapan işletmelerin ortak problemi.
DoneFile belirli bir sektöre kilitlenmez; iş, müşteri, kanıt, rapor ve arşiv ihtiyacı olan farklı saha mesleklerine uyarlanabilir.
ElektrikTesisatKlima / IsıtmaOto servisOto yıkamaPVC / MontajBoya / DekorasyonTemizlikPeyzajAsansör servisiMarangozTeknik servis
Sık sorulan sorular
Ürünü anlamak için net cevaplar.
DoneFile tam olarak ne işe yarar?
Saha işini müşteri, fotoğraf kanıtı, not, rapor ve arşiv etrafında tek iş kaydında düzenler. Amaç yapılan işi daha sonra bulunabilir ve müşteriye daha profesyonel teslim edilebilir hale getirmektir.
Galeri veya WhatsApp yerine neden DoneFile?
Galeri görseli saklar; DoneFile o görselin hangi müşteriye, hangi işe ve hangi aşamaya ait olduğunu iş bağlamıyla birlikte tutar.
Bir işi nasıl kaydederim?
İşi oluşturur, müşteri ve referans bilgisini girer, fotoğraf kanıtlarını eklersiniz. İş tamamlandığında rapor üretip kaydı arşive alabilirsiniz.
DoneFile yalnız tek çalışan işletmeler için mi?
Hayır. Solo kullanım tek kullanıcıya sade akış sunar. Team yapısı ise ortak çalışma alanı, üyeler, roller, ekipler ve iş atamalarıyla ekipli işletmelere genişler.
Fotoğraflar ve raporlar nerede tutulur?
DoneFile kullanıcı kontrollü depolama yaklaşımıyla tasarlanır. Solo tarafta kullanıcı seçtiği DoneFile depolama alanını bağlar; Team mimarisinde ise şirket verisinin çalışan cihazına bağımlı kalmaması hedeflenir.
Belgele • Kanıtla • Teslim Et
Yaptığınız iş yalnız bugünün değil, işletmenizin gelecekteki hafızasının da parçası olsun.
DoneFile saha işini kayda, kanıta, profesyonel teslime ve geri erişilebilir bir geçmişe dönüştürmek için geliştiriliyor.